E-Devlet Kapısı Üzerinden Mobil Kaza Tutanakları: Hızlı ve Kolay Çözüm
Günümüzde teknolojinin gelişmesiyle birlikte, birçok hizmete erişim ve işlemler dijital platformlar üzerinden daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Bu bağlamda, mobil kaza tutanaklarının e-Devlet Kapısı üzerinden oluşturulabilmesi, sürücüler için büyük bir kolaylık sağlamaktadır. E-Devlet Kapısı üzerinden kaza tutanağı oluşturmanın avantajları, gereksinimleri ve adım adım süreci hakkında detaylı bilgileri bu yazıda bulabilirsiniz.
E-Devlet Kapısı Üzerinden Kaza Tutanakları Oluşturmanın Avantajları
Hızlı ve Pratik İşlem: Fiziksel kaza tutanağı hazırlamak, genellikle zaman alan ve detaylı bir süreçtir. E-Devlet Kapısı üzerinden tutanak oluşturma, bu süreci büyük ölçüde hızlandırır.
Kolay Erişim: E-Devlet Kapısı, tüm vatandaşların erişimine açık bir platformdur. Her iki sürücü de sisteme giriş yaparak tutanak oluşturabilir.
Dijital Kayıt: Oluşturulan tutanaklar dijital olarak kaydedilir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir.
Güvenilirlik: E-Devlet üzerinden yapılan işlemler, güvenli ve doğrulanmış bilgilerle gerçekleştirildiği için hata ve yanlışlık olasılığı düşüktür.
Gereksinimler
E-Devlet Kapısı üzerinden kaza tutanağı oluşturabilmek için belirli şartların sağlanması gerekmektedir:
E-Devlet Hesabı: Her iki sürücünün de aktif bir e-Devlet hesabı bulunmalıdır.
İki Aşamalı Kimlik Doğrulama: Hesaplarda iki aşamalı kimlik doğrulama aktif olmalıdır. Bu, güvenlik açısından önemlidir ve kullanıcı doğrulamasını sağlar.
Konum Servisleri: Cihazlarda konum servislerinin açık olması gerekmektedir. Kaza yerinin doğru belirlenmesi için bu gereklidir.
Adım Adım Kaza Tutanakları Oluşturma Süreci
E-Devlet Kapısına Giriş: Her iki sürücü de kendi e-Devlet hesaplarına giriş yapar.
Kaza Tutanak Hizmetine Erişim: Giriş yaptıktan sonra, “Kaza Tutanakları” hizmetine erişim sağlanır.
Araç Bilgilerini Seçme: Her iki sürücü de kendi araç bilgilerini sisteme girer. Bu bilgiler, araç plaka numarası, sigorta bilgileri gibi detayları içermelidir.
Kaza Fotoğraflarının Yüklenmesi: Kaza anına dair fotoğraflar sisteme yüklenir. Bu fotoğraflar, kazanın nasıl gerçekleştiğini daha net bir şekilde ortaya koyacaktır.
Açıklama Ekleme: Kaza hakkında detaylı açıklamalar eklenir. Bu açıklamalar, kazanın nasıl gerçekleştiğine dair bilgileri içermelidir.
Konum Bilgisinin Doğrulanması: Cihazların konum servisleri açık olduğu için, kaza yeri otomatik olarak belirlenir ve doğrulanır.
Kare Kod Okutma: Tutanakların eşleştirilmesi için, her iki sürücünün de kare kodu okutarak işlemi tamamlaması gerekmektedir.
E-Devlet Kapısı üzerinden mobil kaza tutanakları oluşturmak, modern teknolojinin sunduğu imkanlar sayesinde oldukça hızlı ve kolay bir çözüm sunmaktadır. Bu hizmet, sürücülerin kaza sonrası yaşadığı stresi azaltmakta ve işlemleri daha güvenilir hale getirmektedir. İki aşamalı kimlik doğrulama ve konum servisleri gibi güvenlik önlemleri, sürecin güvenilirliğini artırmakta ve hataları en aza indirmektedir. Teknolojinin sunduğu bu kolaylıklardan yararlanarak, kazaların ardından yaşanan zorlukları minimuma indirebilir ve işlemleri daha pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. E-Devlet Kapısı’nın bu yeni hizmeti, sürücülerin hayatını kolaylaştırmaya ve trafik kazaları sonrası süreçleri daha yönetilebilir hale getirmeye yönelik önemli bir adımdır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA BEYANI VE ONAY
6698 saylı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (kısaca KVKK) 10. Maddesi uyarınca, CSİ Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş (kısaca CSİ Sigorta) olarak, veri sorumlusu sıfatı ile gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
Sigortacılık alanında faaliyet göstermekte olan ve Aşağı Öveçler Mah. 1327. Cad. 6/2 Çankaya ANKARA adresinde mukim, CSİ Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. olarak; KVKK uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVKK’da belirtilen diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.
Tarafınıza ait kişisel bilgiler, başta kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası vs) olmak üzere, IP, adres ve telefon bilgileri, araç ve plaka bilgileri, banka hesap bilgileri, aile durum bilgileri, ses ve görüntü gibi sizin belirlenmenizi veya belirlenebilir olmanızı sağlayacak her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Kişisel sağlık bilgileri ise kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisini ifade etmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel sağlık verilerini de kapsayan kişisel verileriniz, Sigortacılık Kanunu ve diğer mevzuat kapsamında her türlü sigortacılık ürün ve hizmetlerimizde kullanmak; Şirketimizce sunulan tüm sigortacılık ürünleriyle ilgili olarak (gerektiğinde resmi kurumlar aracılığı ile yasal ve meşru şekilde ulaştığımız diğer kişisel bilgilerinizi de kullanmak suretiyle) teklif sunmak, işlem sahibinin bilgilerini tespit etmek veya işlem sahibiyle poliçe ya da hasarla ilgili veya hizmetlerimizin iyileştirilmesi veya yeni hizmetler sunulması amacıyla iletişim kurmak için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri toplamak ve kaydetmek; elektronik veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, Hazine Müsteşarlığı ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; tarafınızca ya da tarafınız için talep edilen sigortacılık faaliyetlerimizi gerçekleştirebilmek ve akdettiğimiz/akdedeceğimiz sözleşmenin gereğini yerine getirmek ya da sigorta sözleşmesi kurulduktan sonra tarafımıza iletilen ek kişisel bilgileriniz ile talep edeceğiniz zeyil işlemlerini gerçekleştirebilmek amacıyla işlenecektir.
CSİ Sigorta tarafından KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kuruluş ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz başta Sigortacılık Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği ölçüde, sigortacılık faaliyetlerimizi yürütmek ve iyileştirmek amacıyla, sigortacılık faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız çeşitli kişi ve kurumlara, yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sigortacılık faaliyetinin tamamlayıcısı olan reasürans işlemleri sebebiyle yurtiçinde veya yurtdışındaki reasürörlere yukarıda belirtilen amaçlar ile aktarılabilecek ve bu kişi ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir.
Yurtdışına Veri Aktarımı
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (kısaca Kurul) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu tespit ve ilan edilen yabancı ülkelerde mukim kişi ve/veya kuruluşlara veya kişisel verilerin aktarıldığı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı taahhüt ettiği ve kurulun izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla Kurulca tespit ve ilan edilenlerin dışındaki ülkelere aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, sigortacılık faaliyetlerimizi yürütmek amacı ile CSİ Sigorta tarafından yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, Genel Müdürlük, acenteler, anlaşmalı olduğumuz sigorta brokerleri, işbirliği içinde olduğumuz üçüncü kişiler, www.csisigorta.com.tr adlı web sitemiz, mobil uygulamamız, gibi bilumum dijital kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK m.4/2 maddesinde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temin edilmesi veya KVKK m.5/2 ve 6/3 maddelerinde belirtilen durumların varlığı halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz Sigortacılık Mevzuatı uyarınca; en az 10 yıl boyunca Şirketimizce saklanacaktır.
KVKK’nin 11. Maddesi gereği;
Şirketimiz web sitesinde ve mobil uygulamasında “iletişim formu” adresinde yer alan iletişim formunu kullanarak online olarak yada Genel Müdürlük adresimize ıslak imzalı olarak ve ekinde kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile kendinizle ilgili, kişisel verilerinizin: a)işlenip işlenmediğini öğrenme, b)işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c)işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç)yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d)eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, e)KVKK’nin 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, f)aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g)münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ)kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. CSİ Sigorta, niteliğine göre; talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve her halükârda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleştirilecek işlemlerin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.
Yukarıda belirtilen bilgilendirmeyi okuyarak, bu dokümanın onaylanmasıyla kişisel sağlık verilerinizi de kapsayan kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine, yukarıda belirtilen taraflarla paylaşılmasına ve bu kurumlar tarafından işlenmesine onay vermiş bulunmaktasınız.
*İşbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Aydınlatma ve Onay” …………… tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu belgenin yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.